Согласие на сбор и обработку персональных данных
Какие данные собирает платформа, зачем, кому передаёт и как отозвать согласие
Настоящим я, физическое лицо, регистрирующееся на образовательной платформе https://open.ektu.kz (далее — «Платформа»), в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже.
1. Кому даётся согласие
1.1. Собственником и оператором персональных данных является Некоммерческое акционерное общество «Восточно-Казахстанский технический университет имени Даулета Серикбаева» (далее — «Университет»), БИН ___, адрес: 070004, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Д. Серикбаева, 19.
1.2. Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на адрес edtech@ektu.kz.
2. Какие данные собираются
2.1. При регистрации и использовании Платформы Университет собирает:
— фамилию, имя и отчество (при наличии);
— адрес электронной почты;
— имя учётной записи и пароль в виде необратимого криптографического преобразования;
— страну и часовой пояс, язык интерфейса;
— сведения, которые субъект добровольно указывает в профиле: год рождения, уровень образования, пол, краткие сведения о себе, изображение профиля.
2.2. В ходе обучения собираются сведения об освоении курсов: записи на курсы, дата и время обращения к материалам, результаты выполнения заданий, оценки, сведения о выданных сертификатах.
2.3. Автоматически собираются технические данные: IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, файлы cookie, необходимые для работы сеанса авторизации.
2.4. При оплате курсов собираются: номер заказа, сумма и валюта платежа, дата и время, статус платежа, маскированный номер платёжной карты (первые и последние цифры), ссылочный номер операции банка.
2.5. Полный номер платёжной карты, срок её действия и код проверки подлинности Университетом не собираются, не обрабатываются и не хранятся. Эти данные вводятся на защищённой странице банка-эквайера и Университету не передаются.
3. Цели обработки
3.1. Персональные данные обрабатываются исключительно для следующих целей:
— регистрация и идентификация субъекта на Платформе;
— предоставление доступа к образовательным курсам и оказание образовательных услуг;
— учёт хода и результатов обучения, формирование и выдача сертификатов;
— проведение расчётов за платные курсы и ведение бухгалтерского учёта;
— направление сообщений, связанных с обучением, оплатой и работой Платформы;
— рассмотрение обращений и оказание технической поддержки;
— обеспечение безопасности Платформы и предотвращение неправомерных действий;
— исполнение обязанностей, возложенных на Университет законодательством Республики Казахстан.
3.2. Персональные данные не используются для целей, не указанных в пункте 3.1, в том числе не передаются третьим лицам для рекламных рассылок.
3.3. Решения, порождающие юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных не принимаются.
4. Действия с персональными данными
4.1. Согласие даётся на совершение следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, изменение, дополнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, а также их распространение исключительно в объёме и кругу лиц, определённых разделом 5.
4.2. Обработка осуществляется как автоматизированным способом, так и без использования средств автоматизации.
5. Кому передаются данные
5.1. Персональные данные передаются третьим лицам только в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в разделе 3, а именно:
— АО «Народный Банк Казахстана» (Halyk Bank) — при оплате платных курсов, в объёме, необходимом для проведения платежа и возврата денежных средств;
— поставщику услуг размещения и обслуживания инфраструктуры Платформы — в объёме, необходимом для её функционирования;
— государственным органам и должностным лицам — в случаях, объёме и порядке, прямо предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
5.2. Университет обеспечивает, чтобы лица, указанные в пункте 5.1, соблюдали конфиденциальность персональных данных и не использовали их в иных целях.
5.3. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только в порядке, предусмотренном Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», и только в государства, обеспечивающие защиту персональных данных.
5.4. Персональные данные не продаются и не предоставляются третьим лицам на возмездной основе.
6. Конфиденциальность и защита
6.1. Персональные данные являются информацией ограниченного доступа. Работники Университета, получившие к ним доступ, обязаны соблюдать их конфиденциальность.
6.2. Университет принимает необходимые организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, распространения и уничтожения, включая разграничение прав доступа, защиту канала передачи данных криптографическими средствами и резервное копирование.
6.3. Пароль от учётной записи хранится в виде необратимого криптографического преобразования и недоступен работникам Университета.
7. Срок действия согласия и его отзыв
7.1. Согласие даётся с момента регистрации на Платформе и действует в течение всего периода использования Платформы, а после его окончания — в течение сроков хранения, установленных законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учёте и о Национальном архивном фонде и архивах.
7.2. Согласие может быть отозвано в любое время путём направления письменного обращения на адрес edtech@ektu.kz с указанием сведений, позволяющих идентифицировать субъекта.
7.3. Отзыв согласия влечёт прекращение обработки персональных данных и удаление учётной записи, за исключением данных, обработка которых является обязанностью Университета в силу закона. Такие данные хранятся до истечения установленных законодательством сроков.
7.4. Отзыв согласия влечёт невозможность дальнейшего использования Платформы и доступа к оплаченным курсам. Уплаченные денежные средства возвращаются в порядке, установленном разделом 6 Договора публичной оферты.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
— знать о наличии у Университета своих персональных данных и получать сведения об условиях их обработки;
— требовать изменения, дополнения или уточнения своих персональных данных при их неполноте или неточности;
— требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они обрабатываются с нарушением закона;
— отозвать настоящее согласие в порядке пункта 7.2;
— обжаловать действия или бездействие Университета в уполномоченный орган по защите персональных данных или в суд.
8.2. Часть сведений субъект может изменить самостоятельно в разделе «Профиль» Личного кабинета.
8.3. Обращения, указанные в пункте 8.1, рассматриваются в сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.
9. Подтверждение
9.1. Совершая регистрацию на Платформе, субъект подтверждает, что ознакомился с настоящим Согласием, понимает его содержание, действует свободно, своей волей и в своём интересе.
9.2. Субъект подтверждает, что указанные им персональные данные являются достоверными и относятся к нему лично либо предоставлены с согласия соответствующего лица.
9.3. Лицо, не достигшее восемнадцати лет, даёт настоящее Согласие с согласия своего законного представителя.
Некоммерческое акционерное общество «Восточно-Казахстанский технический университет имени Даулета Серикбаева»
БИН: ___
Адрес: 070004, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Д. Серикбаева, 19
Электронная почта: edtech@ektu.kz